Тел.: +7 (499) 159-75-25, 159-75-47

Корпоративные порталы

У любой компании с количеством сотрудников больше одного, рано или поздно, появляется проблема поиска, архивирования и каталогизации документов. Договора, правоустанавливающие документы, заявления, входящая корреспонденция, факсы, поручения, приказы, выписки, реестры, прайс-листы.

В лучшем случае хранилище документов это папка на жестком диске сервера или любого другого подключенного к корпоративной сети устройства. В результате появляется некий хаос, в который не только снижает эффективность бизнеса, но и в некоторых случаях может нанести непоправимый ущерб бизнес-процессам компании. Как правило, такая информация плохо каталогизирована, очень сложен поиск, ну и практически никогда не защищена как от изменения или удаления, так и от банальной кражи.

Эффективность работы сотрудников
компании зачастую так же напрямую зависит от доступности необходимой для работы информации, простоты процесса поиска. В недавнем отчете IDC утверждается, что сотрудники информационных отделов тратят примерно четверть своего рабочего времени на поиск информации и столько же на ее анализ. При этом зачастую информация, найденная одним сотрудником, через некоторое время снова разыскивается другими.

Решение

Наша компания предлагает программные продукты, обеспечивающие доступ к информации всем сотрудникам организации, продукты, имеющие возможность настройки индивидуально под  каждого пользователя. Предлагаемые портальные решения обеспечивают как легкость наполнения, так и простоту поиска к хранящимся данным. В предлагаемом решение "под ключ" в кратчайшие сроки будет организован поиск, каталогизация, разделение прав пользователей, защита и резервное копирование.

Порталы позволяют сотрудникам вашей компании:

  • Наладить быстрый обмен информацией;
  • Оперативно и своевременно доводить до всех сотрудников необходимую информацию;
  • Синхронизация календарей и интеграция с почтовыми программами позволит сделать работу максимально организованной и эффективной при минимуме затрат;
  • Упорядочить имеющуюся корпоративную информацию и ускорить поиск нужных сведений, документов, людей, проектов, процессов;
  • Создать единую точку входа для работы со множеством документов;
  • Оперативно создавать места общения рабочих групп и партнеров;
  • Упростить взаимодействие между территориально удаленными подразделениями и наладить обмен информацией между ними.

Возможности настройки порталов под индивидуальные задачи позволяет создать удобные центры ведения проектов, организовать целевые рассылки.

Результат 

Результат внедрения: полный контроль над любым документооборотом в компании, защита данных, контроль работы сотрудников, планирование мероприятий и бизнес-процессов, более эффективное ведение бизнеса.